ڪم ڪار ۾ صاف ٽيبل تائين ٽي قدم

هڪ ڀيرو منهنجو ٽيبل مختلف غير ضروري شين سان ڀريو ويو هو، جيڪو اهو ڦٽو ٿي رهيو هو، پر صاف ڪرڻ لاء هتي موجود ناهي. منهنجو خيال آهي ته توهان پڻ اهڙي ڪا به مسئلو ٿي آهي. صرف وقت جي منظور ٿيڻ سان توهان شروعاتي يا هن شيء جي بي معني محسوس ڪرڻ شروع ڪيو ٿا. اهي فون نمبر ننڍن پيپر اسٽيڪرز تي آهن، معاهدي، جيڪي وڌيڪ اڀري ترقي يافته هئا، ۽ اڳوڻي نسخي سان منهنجي ڊيسڪ تي رهي، ڏينهن جي مختلف منصوبن، نوٽس وغيره.

وقت جي مٿان سڀني وقتن مان اها حقيقت آهي ته منهنجو ميز بلڪل صاف صاف ناهي، ميز جي مالڪ جي مطابق، ٻيا فيصلو ڪري سگهي ٿو ۽ مالڪ جي مالڪ. تنھنڪري توھان کي ميز تي حڪم ڏيڻ لاء پاڻ کي عادي بڻائڻ جي ضرورت آھي، مستقبل ۾ اھو ٻين ماڻھن کان پنھنجي رويي تي اثر انداز ڪندو، ۽ وڌيڪ آھي، توھان جي لاء ھڪڙو خوشگوار ٿيڻ واري توھان جي ميزباني تي وقت گذاريندو آھي جتي توھان صاف ۽ امان آھي.

شيء کي ميز تي صحيح رکڻ جي شروعات ڪرڻ لاء، توهان کي اهو طئي ڪرڻو پوندو ته هميشه توهان جي آڱرين تي، ڪنهن سان واسطو هجي - هڪ قلم، نوٽ بڪ ۽ حساب ڪتاب. اهو انهن شين سان آهي جنهن سان آئون جلدي ڪم جي دوران ڪم ڪري سگھن ٿا. توهان لاء، آئون انهن مضمونن کي کڻڻ جي صلاح ڪريان ٿو جيڪو توهان جي ڪم جي مخصوصيت سان ملندو. ڪجهه وقت کان پوء، جڏهن ميز صاف ڪئي وڃي، توهان سمجهي سگھو ٿا ته اهو توهان کي ۽ توهان جي نفسياتي حالت تي ڪيترو متاثر آهي. توهان کي وڌيڪ آرام سان محسوس ڪندي، دائمي افراتفري جي ڪري ڪابه بيماري نه هوندي، گهٽ ۾ گهٽ توهان جي معاملات جي ترتيب جي هڪ برداشت به هوندي، پر اميد آهي ته نه رڳو غلطي، پر نفسياتي عنصر بابت ڳالهائي رهيا آهن، تو اسان جي صورت ۾ اسان جي ننڍڙي فتح آهي.

توهان اڃا تائين ڪيئن حاصل ڪري رهيا آهيو ته توهان جي ٽيبل کي صاف ڪرڻ هڪ ڀيري جلدي نه هئي، پر توهان جي زندگيء جو راڄ. اهو ياد ڪرڻ ضروري آهي ته توهان کي دستاويزن جي وهڪري جو نظام ذريعي سوچڻ جي ضرورت آهي. اهو آهي، هڪ قسم جي دستاويزن لاء، اسان هڪ فولڊر ٺاهي سگهون ٿا جنهن ۾ اسين سڀئي ساڳي دستاويزون فائلون ڪنداسين، تنهنڪري اسان دستاويزن ۾ دستاويزن ۾ ترتيب حاصل ڪنداسين. مان سمجهان ٿو ته اهو دستاويز کي ڪيئن ڊسڪائڻ بابت ڳالهائڻ جي قابل ناهي، توهان पहिले नै आफ्नो लागि निर्धारित गर्न सक्नुहुन्छ कि फोल्डरहरू र कुन कागजातहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ. اصلي شيء توهان جي پيدا ڪيل قاعدن کي لٺڻ جي لاء آهي، جيڪڏهن ڏينهن ۾ توهان ٻاهر نڪرڻ جو وقت نه آهي، آئون سفارش ڪريان ٿو ته توهان ڏينهن جي آخر کان پوء توهان جي ڪم ڪار تي رهڻ ۽ هر شي کي ترتيب ڏيو. مون کي يقين ڪريو، ڪم جي 5-10 منٽن کان پوء صبح جو توهان کي صبح جي شروعات سان گڏ سٺو موڊ سان مدد ڪندي. ان کي اڄ ڏينهن تائين پيش ڪرڻ گهرجي، ايترو ايترو ڏکيو نه آهي، ۽ نتيجو به هاڻوڪي حيران ٿي ويندي.

آئون ذاتي طور تي مون کي آرڊر جي هدايت ۽ سار سنڀال جي نظام آڻيندس، ان سان واقف ٿي ويو، اھو اوھان لاء پنھنجي قاعدن کي آسان بڻائي، توھان کي ذاتي طور تي ان کي تبديل ڪرڻ لاء:
  1. سڀ کان پهرين، مون کي منهنجي ڊيز ۽ درٻار مان هر شيء گڏ ڪيو ۽ اهو رکندو آهي، ان سان ڳنڍيل آهي ان ۾ هڪ وڏي مٽيء ۾. هن سڀني دستاويزن ۽ مقالا کي پڙهي ورتو ۽ هر هڪ پنهنجي جاء تي موڪليائين.
  2. ٻيو، مان منهنجي ڊيسڪيسن تي موجوده دستاويزن جي جڳهه تي واضح طور تي وضاحت ڪئي، آئون پڻ انهن کي هڪ پيتو هن جاء تي رکان ٿو. اهي دستاويز جيڪي مون وٽ ڪم ڪرڻ جو وقت نه آهن، فولڊر ڏانهن "Raw Documents" تي وڃو، جيڪي صاف طور تي پناهه تي بيٺل آهن. ان سان گڏ، آئون ايندڙ ڪم ڪندڙ ڏينهن شروع ڪريون.
  3. هر پورهيت ڏينهن جي آخر ۾، آئون پنهنجي ڊيٽ جي غير ضروري شين جي جانچ ڪري ڇڏيندين، صرف انهن کي ڇڏڻ جو آپريشنل ڪم لاء ضروري آهي. باقي سڀ ڪجهه مقصد موجب.
مان اهي سادي قاعدن جي رهنمائي ڪن ٿا، ان مهل مون کي شايد اسان جي آفيس ۾ صاف ترين جدولن مان هڪ آهي. هاڻي مان هن کان ڪڏهن به شرم نه آهيان. مون کي اميد آهي ته مون توهان کي يقين ڏنو آهي ته اهو حقيقت ۾ اسان جي زندگي ۾ هڪ اهم پل آهي، جيڪو توهان جي سامهون اچي ٿو. اهو هڪ مثل وانگر آهي: "ڪپڙا تي ملن ...".