هر روز 183 ارب اي ميل دنيا ڏانهن موڪليا ويا آهن. اسان توهان کي ٻڌائي سگھو ٿا ته ڪيئن پڪ ڪجي ته عام خط ۾ توهان جو خط گم نه ٿيو. ۽ جيئن ته وصول ڪندڙ نه رڳو کيس ٽوڪري ڏانهن موڪليا ويا، پر ان کي مثبت جواب ڏنو. ڪاروبار خط لکڻ جو قاعدو هرڪو لاء مفيد ٿيندو. بغير بغير ڪنهن کي. ڇا اهو ڪم کڻي وڃي ٿو؟
روايتي طور تي شروع ڪرڻ ضروري آهي: "ايڏو سيرفيوچ پيارا! هيلو!" هڪ اهڙو معاملو هو جڏهن هڪ وڏي ڪمپني ان جي عهدي تي ڪلپسند کي تبديل ڪيو "پيارا" کي "پيارا" لاء "پيارا". توڙي جو، اهو محسوس ٿئي ٿو، جذباتي طور اپيل کي گرمي بنجي وئي، ڀائيوارن کي خبر هئي. ڪابه صورت ۾ جملي سان "جميري جو سٺو وقت" استعمال نه ڪيو. پهريون ڀيرو، ڪنهن به زندگيء ۾ ڳالهائي نه ٿو سگهي، ۽ ٻيو، توهان اهو تاثر حاصل ڪري ٿو ته توهان خط نه آئي آهي.
ڇا مان مسٽر جا خطرن ۾ استعمال ڪري سگهان ٿو؟
جيڪڏهن خط هڪ اجنبي سان خطاب ڪيو ويو آهي ۽ هڪ ڪاروباري فطرت آهي، مسڪين ۾ مسڪين جو احساس پيدا ڪري سگهي ٿو. ان سان گڏوگڏ غير رسم الخط خطن کي خطاب ڪيو، مسڪين کي ممڪن نه آهي. بهرحال، جيڪڏهن خط ۾ معلومات موجود آهي ته هڪ ڏينهن توهان جي ڪمپني جي سي اي جي ضرورت هجي، انهي بابت سوچيو ته ڇا توهان جي اکين کي پڪڙڻ لاء مسڪين پنيشن کي چاهيو ٿا؟
خطوط جي سرن کي هٿي ڏيڻ لاء غير مستحڪم جذبات جي مدد ڪرڻ نٿا ڏيو؟
جب آپ کچھ چیز سے مطمئن نه آھن، پر منفي جذبات کی ظاہری شکل کے ارتکاب کو ختم نہ کرنا چاھتے، لیکن ان کے ساتھ تعمیل مکالمہ چلانے جا رہے ہیں، خط کو فورا نھ بھیجیں. اچو ته متن ۾ هڪ ساٿي کي پڙهو جيڪو جيڪو تڪرار ۾ ملوث ناهي، يا ان کي بعد ۾ موڪليو جڏهن توهان سر ۾ غير جانبدار خط لکي سگهو ٿا.
توهان ڪهڙن خطرن کي ڪيئن بيان ڪيو آهي؟
هڪ خط هميشه هڪ موضوع هجڻ گهرجي. هي ڪيفيت جو پيغام ڏئي ٿو ۽ اڪثر ڪري اسپيم ۾ حاصل ڪرڻ کان بچايو ويندو آهي. موضوع کي مختصر ۽ قريب هجڻ گهرجي يا توهان جي پتاء سان توهان جي تعاون جي موضوع ڏانهن اشارو ڪيو وڃي. مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪانفرنس، فورم يا نمائش ۾ هڪ ڪلائنٽ سان ملاقات ڪئي، اهو منطقي منطقي آهي جو فرض آهي ته "بطور" خط "" "" يا "تعاون" عنوان سان خطوط هوندي. تنهن ڪري، کيس پنهنجي نالي يا ڪمپني جو نالو بهتر ڏي ياد ڪريو. ۽ جيڪڏهن توهان کي ڊگهي ڄاڻ آهي، ته خط جي موضوع ۾ ٽيم جي ڪم جي تابع يا خطا جي موقعي کي ظاهر ڪيو آهي: "سوال جو ..."، "جي راء ڏيو ..."
ڇا غير قومن جي سرڪاري ٻولين کان وڃڻ جي ڳالهه آهي؟
جيڪڏهن توهان هڪ ڪاروبار ڪاروبار سر ۾ لکيل خط مليو، پوء توهان انهي کي جواب ڏيڻ جي ضرورت آهي. لکڻ جي هن حڪمراني کي غفلت ۾ ڪو ڌنڌو خط نه هجڻ گهرجي.
تجربو ڏيکاري ٿو ته رسمي ٻولي کان منتقلي ڪاروبار جي خطي ۾ هڪ غير رسمي طور تي اڪثر گهڻن ڪمن کي متاثر ڪري ٿي. اهو توهان لاء ڪاروبار معاملن تي بحث ڪرڻ لاء ڏکيو ٿيندو ۽ ڀائيوارن کي پنهنجون ذميواريون مڪمل ڪرڻ لاء حوصلا افزائي ڪري جيڪڏهن توهان جي رابطي سان گڏ هڪ دوستي جيان بڻجي وئي آهي. سرڪاري ٻولي فاصلو برقرار رکڻ ۽ مشڪلاتن کي حل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. رسمي انداز ۾ سڀ کان پهريان سڀني کي پنهنجي بيانن ۾ درست ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، جيڪو بهتر نتيجا وٺي ٿو.
ڇا اهو ڄاڻ آهي ته ڪنهن سوال جي جواب ڏيڻ لاء فورا ڄاڻايو وڃي؟
موضوع ۾ لکڻ جي بدران "تڪڙو" يا "فوري طور"، خط جي لکت ۾ بيان ڪرڻ لاء اهو بهتر آهي ته سموري وقت واري فريم جنهن ۾ توهان جواب حاصل ڪرڻ چاهيندا. مثال طور: "مان توهان کي هن وقت تائين جواب ڏيڻ جو جواب ڏيان ٿو" يا "مان توهان سان سست ڄاڻائي توهان جي فيصلو بابت ڄاڻ ناهي ته هن تاريخ کان پوء. عمل جي رفتار کي اڳتي وڌڻ جي ڪوشش نه ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو. "مان توهان جي رضامنديء جي اميد آهيان" يا "مان توهان کي مثبت جواب ڏيڻو ٿو." پنهنجي شخص کي پاڻ لاء سوچڻ جو موقعو ڏيو.
ڪنهن به صورت ۾، ڇا اهو اهم اهم استعمال ڪندو آهي؟
اهو اوزار صرف استعمال ڪيو وڃي جڏهن صورت ۾ ڏنل بيان موجب واقعي واقعي تڪڙو ۽ اهم آهي نه صرف توهان جي لاء، پر توهان جي پتي لاء پڻ. ڇا توهان سوچيو ٿا ته سڀني معاملن کي هن طرح آهي؟ سڀيئي توهان جي انٽرنيٽ جا خط مارڪ ڳاڙھو ۽ جلاوطني نشانن سان نشان ھڻو. غلط. هڪ مرغ ۽ ٻوڙو جي باري ۾ پراڻي ڳالهيون ياد ڪريو: جڏهن توهان کي فوري طور پڙهڻ سان هڪ خط جي ضرورت هجي، اهو نظر انداز ڪيو ويندو.
جيئن عام طور تي هروڀرو ۾ صحيح ڳالهه ٻولهه ڪجي؟
جيڪڏهن توهان ڪجهه مجبور ڪرڻ کان مجبور ٿي رهيا آهيو، ناڪامي جي بيان سان پيغام شروع نه ڪريو. مختصر طور توهان جي فيصلي جي سببن جي وضاحت ڪري ۽ واضح ڪيو ته ڪجهه حالتن ۾ اهو ممڪن آهي ته معاملي تي غور ڪرڻ گهرجي. توهان کي ڏيکاريل دلچسپي جي مهرباني، ڪيس جي اهڙي نتيجن بابت افسوس جو اظهار ڪريو ۽ خط ختم ڪري هڪ مثبت نوٽ تي، مثال طور، "خواهش ڪامياب".
ڇا اهو ڪم ڪرڻ جي ڳالهه آهي ته ڇا ڊگهي آهي؟
ساخت جي لکت، ان کي ٽوٽن ۾، پيراگراف، پيراگرافون ٽوڙڻ - ٻي صورت ۾ ڊگهو پيغام سمجهڻ ڏکيو آهي. جيڪڏهن ڄاڻ هڪ تسلسل پيٽ طرفان ڏنو ويندو آهي، ته ٻي قطار تي، ماڻهو ان ۾ دلچسپي وڃائڻ شروع ٿيندي آهي. وڏي انٽرنيٽ جا اکر خطوط ڪرڻ لاء مثالي فارمولا اهڙي طرح نظر اچن ٿا: هڪ فڪر هڪ پيراگراف آهي. اهو به ضروري آهي ته پيچيده جملن ۽ بلوءري جملي کان بچڻ لاء. توھان جي خط ۾ جلدي جواب ڏيڻ لاء، ھڪڙو ماڻھو بلڪل وقت کان سمجھڻ جي قابل ھئڻ گھرجي.
اهو سوال حاصل ڪرڻ لاء ڇا آهي؟
خط جو جواب ڏيڻ، اهو توهان جي نالي ۽ سمورن جي آخر ۾ ظاهر ڪرڻ لاء ڪافي آهي. جيڪڏهن توهان خطا شروع ڪيو ٿا، انهي کان علاوه اضافي طور تي توهان جي پوزيشن ۽ فون نمبر سان رابطو ڪريو. خط جي شروعات تي استعمال ڪندي اپيل ڪئي ته "پيارا ..."، ان کي جملي سان ختم نه ڪريو "تنهنجي عقيدتمند". لکندا: "بهترين معزز" يا "مخلصي توهان جو". ميلر ۾ ڪيترن ئي قسم جا دستخط حاصل ڪريو ۽ انهن جي صورتحال تي مدار رکندي.
پر کلي جي گرائونڊ تي.
• ريسرچ ڪمپني ريڊيسيٽي گروپ جي مطابق، 183 ارب انٽرنيٽ خط دنيا ۾ هر ڏينهن موڪليو ويو آهي، انهي جو، هر سيڪنڊ کان 2 لک کان وڌيڪ خط.
• سپسپاس اسپيم مخالفين جو مشهور معزز ڪوسپيرڪي ليب، اندازو آهي ته هر ڏينهن جو 80 سيڪڙو هڪ ڏينهن اسپام آهي.
• جيلپپ ميڊيا ايجنسي مطابق، ميلو ميل ميل سسٽم جي 70 ملين رجسٽرڊ صارفين جي تقريبن 8 لک رپيا پنهنجي ميل بڪ ۾ روزانو پڙهي چڪا آهن.
• سڀ کان وڌيڪ اسپام آمريڪا، روس ۽ پولينڊ کان موڪليا ويا آهن.
• غير ناجائز اشتهارن جو سڀ کان وڌيڪ مشهوري، جيڪي ميل طرفان موڪليو ويو آهي، دوا ۽ واقفيت آهن.